Datenschutzbestimmungen

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung in diesem Vereinsportal ist:

Stadt Rheinfelden (Baden)
Oberbürgermeister Klaus Eberhardt
Kirchplatz 2
79618 Rheinfelden (Baden)

E-Mail: info@rheinfelden-baden.de
Telefon: +49 7623 95-0

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns oder an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

Komm.ONE AöR
Weissacher Straße 15
70499 Stuttgart

E-Mail: datenschutz@rheinfelden-baden.de
Telefon: +49 711 810 81 4444

2. Zweck der Datenverarbeitung

Unser Portal bietet Vereinen in Rheinfelden (Baden) die Möglichkeit, sich zu registrieren, um ein Vereinsprofil zu erstellen, Kontaktdaten zu hinterlegen und Veranstaltungen zu veröffentlichen.

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Bereitstellung und Verwaltung Ihres Vereinsprofils,
• Veröffentlichung der von Ihnen eingestellten Vereinsinformationen und Veranstaltungen,
• Kommunikation mit Ihnen als registrierte Nutzerin oder registriertem Nutzer,
• Gewährleistung eines sicheren und funktionsfähigen Betriebs der Website.

Die von Ihnen freiwillig hinterlegten Inhalte, insbesondere:

• Vereinsportraits
• Kontaktdaten
• Veranstaltungsinformationen

werden im Portal öffentlich angezeigt.

Hinweis:
Die Veröffentlichung erfolgt durch Ihren Verein selbst. Der Verein stellt sicher, dass er zur Veröffentlichung der angegebenen personenbezogenen Daten berechtigt ist (zum Beispiel Einwilligung der betroffenen Personen).

3. Erhobene Daten

Im Rahmen der Registrierung und Nutzung unserer Plattform verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

• Pflichtangaben bei Registrierung: Vereinsname, Name der Kontaktperson, E-Mail-Adresse, Passwort.
• Optionale Angaben: Telefonnummer, Website, Vereinsbeschreibung, Vereinslogo, Veranstaltungstermine.
• Server-Log-Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Betriebssystem.

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsvertrages),
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, zum Beispiel technische Sicherheit),
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

5. Speicherung und Löschung

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Nach Löschung Ihres Vereinskontos werden Ihre Daten vollständig entfernt, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer:

• an technische Dienstleister (zum Beispiel Hosting-Unternehmen) zur Bereitstellung dieser Website,
• bei gesetzlicher Verpflichtung.

7. Cookies und Analyse

Wir verwenden technisch notwendige Cookies, um Ihnen die Nutzung unserer Plattform zu ermöglichen. Eine Analyse Ihres Nutzerverhaltens erfolgt nur, wenn Sie hierzu ausdrücklich Ihre Einwilligung geben.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben als betroffene Person folgende Rechte gemäß Art. 15 bis 21 DSGVO:

• Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung

9. Zuständige Aufsichtsbehörde

Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW)
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart

Telefon: 0711 61 55 41-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

10. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen unserer Website oder gesetzlichen Vorgaben anzupassen.